Lo acuerda la Sala de Gobierno del TSJ de Andalucía, que acoge el preciso y trabajado informe del Secretario de Gobierno, ante la cuestión planteada por la secretaria judicial destinada en el Juzgado de Instrucción Nº 6 de Almería ante un auto de la Sección Segunda de la Audiencia Provincial de Almería, acordando la transcripción escrita de los 43 CDs que contienen las declaraciones de la instrucción del caso ‘Facturas’
El acuerdo concluye que 1.- «Los Secretarios Judiciales ostentan en exclusividad el poder de documentación de los actos procesales para su incorporación al proceso …debiendo atender con especial atención a las limitaciones que al uso de documentos, archivos y ficheros electrónicos, establece la Ley de Protección de Datos.
2.- La LECrim, en la redacción actual de los artículos 385 y siguientes, reguladores de las declaraciones de los procesados, testigos y peritos en el proceso penal, no impone obligatoriamente la forma escrita en la documentación de dichas declaraciones … los secretarios judiciales podrán optar por una u otra en uso de sus atribuciones como fedatarios públicos, sin que tenga sentido el despilfarro de recursos que supone utilizar ambas vías de documentación. Verificada, por tanto, la documentación digital, no es procedente la transcripción escrita de la misma, sin perjuicio, en todo caso, de supuestos excepcionales que así lo aconsejen.
5.- Entender que la decisión adoptada por la Audiencia Provincial de Almería, no obstante su forma, tiene una naturaleza gubernativa o administrativa, no jurisdiccional, en cuyo ámbito carece de competencia para dirigirse a una oficina judicial que no es la propia, por lo que, de seguir entendiéndose la necesidad de realizar las transcripciones acordadas, deberá ser la oficina del Ministerio Fiscal que ha solicitado las mismas, la que deberá asumir el coste de realizarlas.»
Esta valiente resolución, que acoje contundentes argumentos jurídicos, prácticos y lógicos, debería poner fin a una cuestión cada vez más extendida por las distintas CCAA, aconsejamos su lectura y traslado a los secretarios de gobierno de aquellas comunidades autónomas en las que se esté padeciendo. La adjuntamos como anexo.