Ahora que ya lleva algún tiempo en funcionamiento la NOJ en varias ciudades se van definiendo sus verdaderos problemas. Ya no se trata de un rechazo frontal a la misma. En este momento ya se definen los problemas concretos existentes en cada oficina judicial, que serán los que hay que solucionar.
El Presidente de de Audiencia Provincial de Cuenca, Eduardo Martínez Mediavilla, ha identificado como uno de los principales problemas en esa ciudad la falta de personal, en una entrevista al diario «europapress.es«. Sin duda un mal existente también en la mayoría de Juzgados y Tribunales de España y por tanto no un problema esencial y propio del nuevo modelo organizativo.
Señala como otro de los problemas la excesiva burocratización al suponer demasiada itinerancia de asuntos, si bien ha afirmado que a pesar de que el nuevo modelo de gestión no funciona al cien por cien, sí ha mejorado en cierta manera el funcionamiento de la Justicia conquense.
Es de destacar de esta entrevista las manifestaciones indicando que la Oficina Judicial ha mejorado su funcionamiento desde su puesta en marcha y achaca tal mejora a la «buena sintonía entre los jueces de Cuenca, los secretarios judiciales y el Secretario coordinador» que han creado patrones de trabajo que han permitido una mayor eficiencia en la gestión.
En la misma línea el Secretario Coordinador de Ciudad Real, Jesús Martín Gil, en una entrevista al diario “lanzadigital”, a la pregunta ¿Ven la salida en el Servicio Común de Ordenación del Procedimiento? Ha respondido “hemos avanzado aunque sus problemas, entre ellos la dotación de personal que es escasa, son de mayor calado. Otro problema es el traslado continuo expedientes, en ocasiones falta coordinación entre el SCOP y los juzgados a la hora de gestionar, pero aún siendo esos los problemas a día de hoy están mejorando”. Concluye que “La Oficina Judicial se está estabilizando, la mejoría es general”.
Los hechos vienen dando la razón al Colegio Nacional de Secretarios Judiciales que reiteradamente, desde la implantación en las primeras ciudades pilotos, ha puesto de manifiesto la necesidad de una colaboración entre todos los que trabajamos en justicia, sin la que será imposible su correcta implantación; la necesidad de reintroducir la flexibilidad en las RPTs para poder redistribuir al personal de modo que esté en los servicios donde sean necesarios y la implantación del expediente digital que permitirá la interrelación entre todas la unidades de la oficina judicial.