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CONSEJOS PRÁCTICOS PARA INICIARSE EN EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN DE LETRADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA

CONSEJOS PRÁCTICOS PARA INICIARSE EN EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN DE LETRADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA.

Estando a punto de empezar su ejercicio profesional los compañeros de la 44 promoción, tanto de turno interno como libre, desde el Colegio queremos brindarles a ellos, y también a las futuras promociones, una serie de consejos prácticos que pueden resultar de utilidad en los primeros tiempos de su desempeño, que siempre son los más complicados por la falta de experiencia. Porque todos, como Severo y sus compañeros de andanzas, hemos sido novatos y hemos recorrido un intenso camino hasta dominar los mimbres de nuestra querida y sufrida profesión.

CONSEJOS GENERALES: ¿TE HAS PLANTEADO TRABAJAR CON UN SISTEMA DE NUBE?

 Porque el orden es el camino más seguro hacia el éxito.

 Quizás el consejo más útil que se puede brindar a alguien que empieza a trabajar como Letrado de la Administración de Justicia sería el siguiente: intenta guardar todo el material de forma ordenada, de manera que te resulte fácil localizarlo con posterioridad, en cualquier momento cuando lo necesites. Y es que no hay nada peor ni más desesperante y frustrante que intentar localizar un documento de interés (un decreto, un artículo doctrinal, una sentencia aplicable a un caso que ya resolviste, etc) y no encontrarlo, además de que con ello se pierde mucho tiempo. El orden es esencial para hallar la información justo cuando se necesita. Puede evitar muchos quebraderos de cabeza.

A este respecto, afortunadamente hoy en día contamos con las nuevas tecnologías para ayudarnos. Lejos quedan ya afortunadamente esos tiempos en que había que fotocopiar el documento que se quería conservar (ese oficio o comunicación de la Secretaría de Gobierno, esa sentencia, etc) almacenándolo en casa o en el despacho. Hoy en día todos podemos disponer de una “nube” para poder acceder a la información buscada instantáneamente desde cualquier lugar y en todo momento: desde el despacho de la Oficina Judicial, desde casa, incluso viajando…

A tal fin el primer paso consiste en abrir una «nube» (las hay gratuitas y de pago) para ir almacenando la información de la forma más controlada posible. Concretamente a estos efectos resulta de gran utilidad jerarquizar bien la información, yendo de las carpetas más amplias o generales a las más concretas. Por ejemplo, esta podría ser una estructura básica con la que empezar:

  • Derecho Procesal: para guardar toda la información relacionada con nuestras funciones procesales. El número de subcarpetas será muy amplio y puede variar con el tiempo, ya que todas las nubes permiten trasladar o mover la información fácilmente.

Por ejemplo, se puede abrir subcarpetas del tipo: «FAMILIA», «TASACIÓN DE COSTAS», «EJECUCIÓN» y en cada una de ellas a su vez otras subcarpetas o directamente documentos, según el volumen. Por ejemplo, en «EJECUCIÓN», se puede crear «EJECUCIÓN HIPOTECARIA», «EJECUCIÓN DIVISIÓN COSA COMÚN», «EJECUCIÓN HACER»…

Lo importante es seguir un orden lógico que permita localizar de forma fácil y casi intuitiva el documento. Para ello lo mejor es preguntarse: «¿dónde guardaría esta información?», y ubicarla donde se considere más idóneo de forma natural y espontánea. Y en caso de duda, se puede guardar en varios sitios o con varios nombres, pues afortunadamente las “nubes” son muy amplias, con un gran número de megas disponibles, y no suelen presentar problemas de espacio.

  • Derecho orgánico Letrados de la Administración de Justicia: para guardar todas las cosas de carácter orgánico, propias de nuestro estatuto. Por ejemplo: «PERMISOS Y VACACIONES», «PRODUCTIVIDAD», “RÉGIMEN DISCIPLINARIO”, “JUNTAS DE LETRADOS”, “RECILAJ”, etc.
  • Escritorio de trabajo: para guardar todo lo relacionado con la vertiente «burocrática» de nuestro trabajo, de organización del Juzgado, como por ejemplo: «COMUNICACIONES GERENCIA TERRITORIAL», «OFICIOS SECRETARIA DE COORDINACIÓN PROVINCIAL» «MEDIOS MATERIALES», «OFICIOS VARIOS», etc.

Con esas tres materias o carpetas troncales se puede cubrir prácticamente todo lo que constituye nuestro trabajo en el día a día de las Oficinas Judiciales.

Ni que decir tiene que la clave para poder localizar luego el documento pasa por darle el nombre apropiado, lo más preciso posible, porque luego los sistemas tipo “nube” disponen siempre de alguna herramienta que permite buscar por palabras, así que si el archivo se guarda con un diminutivo o sincopado, tipo «dec.cost.» luego ese concreto archivo será más difícil de encontrar. En cambio, si se guarda como «decreto sobre costas» sí aparecerá en la primera búsqueda que se haga. Cuanto más preciso sea el nombre del archivo o documento, mejor.

Esta forma de trabajar, muy siglo XXI, permite ir acumulando la experiencia y el saber adquiridos en el desempeño como Letrado de la Administración de Justicia y, sobre todo, y esto es lo mejor, permite acceder a esa información en todo momento y llevarla a cualquier lugar. Y es que, hay que tenerlo claro: no es posible fiarse de la memoria porque, aunque parezca una paradoja, todo opositor sabe lo débil que es y lo fácil que se pierde… Un puede pensar «me acordaré» de esto o aquello más adelante, pero la realidad es que luego la memoria falla y no siempre es posible recordar bien por qué o cómo se resolvió ese complejo recurso de reposición en aquella ocasión anterior o qué tratamiento se dio a un determinado asunto. Parafraseando a los clásicos, la memora vuela, la nube permanece….

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